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企业选择展销会的七个标准

本文源引(http://dominicdu.blog.bokee.net

    近年来,随着中国会展业的发展蓬勃兴起,工业品领域的展销会也如雨后春笋——一个行业内一年有几十次展会并不鲜见。作为企业,难免有这样的困惑:
    1、参加展会会有效果吗?
    2、怎么来选择,该参加哪些展会呢?
   笔者以为,在参展目的明确,准备充分的情况下,企业可以根据如下七要素来选择合适的展会:
 
展会与目标市场匹配度
     工业品企业一般对自身在行业和区域市场的发展状况都有着清晰的认知,此次参展的目的是什么?希望向哪些群体,传达哪些特定信息?以及希望和哪些重点人物建立联系,如何深化关系等等,参加展会的目的非常明确。因此,选定展会前可以充分考察此次展会的主题定位、观众结构及行业或区域特点等,以确保其与企业对目标市场诉求的匹配度。
 
展会的历史和影响力
    成熟的展会,在业界都有一定的影响力。可以通过网络、媒体、同行、渠道等各种管道来了解其参展商情况、来访者特征以及展会效果等。
 
区域销售人员的意向
    市场意识比较好的区域销售人员往往对自己区域内的展销会非常重视,对他们而言,这种展会不仅能帮其在区域市场内有效提高品牌和产品的市场影响力,更为直接的是:搭建了一个可以让他们高密度、低成本接触潜在客户的平台,搭建了一个可以让他们高效率融洽当地市场客户关系的平台。因此,市场部应该重视和听取他们的意见和建议。
 
参展费用预算
    参展的费用一般包括:(1)展馆场地和展具租用费;(2)展品运费和装卸费等;(3)展台设计搭建和雇工费;(4)公关招待费及其他;(5)参展人员食宿费和差旅费等
 
展会组织者的动员能力
    会展组织是一个庞大的系统工程,从展会定位、组织协调、市场推广、观众组织、客户服务到行业活动组织,都需要会展主办方在业界有较强的动员能力、丰富的会展组织经验,因此,考察主办方的背景、资质、水平、信誉非常重要。
 
展会的规模和展出时机
    评估展会的规模主要看行业活动的层次、参展商和专业观众的数量以及展览面积的大小。规模大的展会可以吸引更多的专业观众、高层次的行业采购企业、有较大影响力专家学者来参加,能够大大增强企业参展的效果。
    会展业蓬勃兴起的同时,难免泥沙俱下,在同一市场区域、甚至同一时间段会有几家会展商都在举办同一主题的展览,这时候选择展会就要特别慎重,以免参展效果大打折扣。
 
展会地点(城市和展馆)
    尽管展会组织方在策划时就会很重视展会地点的选择,但作为企业,还是要根据自己的实际情况作出选择:展会所在城市在自己的目标市场区域是不是有代表性?展馆有什么特点?企业的潜在客户是不是方便到访和参观?等等。
    在具体评估和操作过程中,企业可将上述7个评估指标赋予权重,让相关职能部门的决策者进行投票选择,最后汇总分析,得到准确判断。
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